Plan de Comunicación

Plan de Comunicación

El plan de comunicación es un documento que recoge las políticas, estrategias, recursos, objetivos y acciones de comunicación, tanto internas como externas, que se propone realizar una organización. Contar con uno ayuda a organizar los procesos de comunicación y guía el trabajo comunicativo.

Para elaborar el plan de comunicación, hemos de seguir los siguientes pasos:

  • Conocer los objetivos de la empresa: qué información se debe transmitir, en qué momento y a quien.
  • Analizar los medios disponibles (ordenadores, conexión a Internet, correo electrónico, tablones de anuncios, revistas de empresa, buzón de sugerencias, circulares, etc.)
  • Evaluar el plan de comunicación anterior para detectar sus aciertos y corregir sus fallos.
  • Diseñar el plan, fijando los objetivos de la comunicación, los medios a utilizar, los tiempos, las personas encargadas de la comunicación, los destinatarios de la misma, etc.
  • Ejecución del plan diseñado.
  • Control del nivel de funcionamiento del plan de comunicación (retroalimentación).

Finalidad del plan de comunicación:

  1. Informar a los empleados de los planes, metas, objetivos y funcionamiento de la empresa.
  2. Permitir la llegada de información a los jefes de departamento para una adecuada toma de decisiones.
  3. Dirigir, coordinar, motivar y en definitiva crear un buen ambiente de trabajo generando actitudes y comportamientos favorables.
  4. Establecer los canales de comunicación entre la empresa y su entorno más inmediato: clientes, proveedores y entidades colaboradoras.

 

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